Como criar um novo quadro do Trello para gerenciamento de inventário

Jack Wallen mostra mais uma maneira de usar a poderosa plataforma de gerenciamento de projetos Trello – desta vez para gerenciamento de estoque.

Toda vez que entro no Trello, descubro que há outra maneira de usar a plataforma. Gerenciamento de Projetos? Verificar. Produtividade? Verificar. O Trello pode até ser usado para educação, engenharia, negócios, design, trabalho remoto, vendas, e e gerenciamento de equipes.

Portanto, não foi surpresa quando me deparei com um modelo para Gerenciamento de Estoque. Este modelo foi construído usando Smart Fields e permite que você insira o estoque recebido ou descartado e a quantidade em estoque é calculada automaticamente.

Embora esse modelo possa não ser ideal para acompanhar grandes quantidades de produtos vendidos aos consumidores, um ótimo caso de uso pode ser acompanhar o inventário de hardware em sua empresa, incluindo desktops, servidores, periféricos ou qualquer peça de hardware que você mantenha mão para sua empresa.

Vamos descobrir como instalar e usar este poderoso template do Trello.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

O que você precisará

Para acompanhar, você precisará de uma conta do Trello com a capacidade de criar novos quadros em um espaço de trabalho. É isso. Vamos ao trabalho.

Como adicionar o modelo de gerenciamento de estoque

Faça na sua conta do Trello e navegue até um espaço de trabalho que permite adicionar novos quadros. Na seção Seus Quadros, clique em + (Figura A).

Figura A

No pop-up resultante (Figura B), clique em Iniciar com um modelo.

Figura B

Em seguida, clique em Explorar modelos, que abrirá a página de modelos do Trello. Na barra de pesquisa Localizar modelo (Figura C), modelo .

Figura C

Selecione Gerenciamento de inventário desenvolvido por campos inteligentes e, quando solicitado (Figura D), clique em Usar modelo.

Figura D

Um novo pop-up aparecerá solicitando que você nomeie o novo quadro, selecione um espaço de trabalho e desative/ative as duas opções (Figura E).

Figura E

Depois de cuidar da configuração inicial, clique em Criar e seu novo quadro de inventário estará pronto para ser usado.

Como usar o novo quadro de gerenciamento de estoque

Usar o novo quadro de gerenciamento de estoque é bastante fácil. Quando ele abrir, você verá que já existem algumas listas e cartões criados para ajudá-lo a começar (Figura F).

Figura F

A primeira coisa que você provavelmente vai querer fazer é renomear as listas atuais para atender às suas necessidades. Para renomear uma lista, basta clicar no nome existente e digitar um novo. Por exemplo, você pode renomear as listas Desktops, Servers, Routers, Switches, Printers, Tablets, etc.

Depois de fazer isso, você precisa habilitar os campos inteligentes. Para fazer isso, clique em qualquer um dos cartões e, em seguida, clique em Mostrar campos inteligentes (Figura G).

Figura G

Em seguida, você será solicitado a selecionar uma opção de importação. Certifique-se de escolher Import Configuration From Inventory Management Powered By Smart Fields e clique em Let’s Go (Figura H).

Figura H

Por que habilitar os Campos Inteligentes?

A razão pela qual você deve habilitar os campos inteligentes para este modelo é que ele adiciona a capacidade de realmente acompanhar a quantidade disponível, bem como preço, valor e outros campos importantes (Figura I).

Figura I

Você também pode personalizar os campos inteligentes usados ​​pelo modelo para ajustá-lo melhor às suas necessidades. Depois de ativar os Campos Inteligentes, você encontrará os cartões muito mais reveladores sobre seu inventário (Figura J).

Figura J

Pode levar um pouco de tempo para obter este modelo exatamente como você precisa, mas uma vez que você o fizer, será uma ferramenta inestimável para ajudá-lo a acompanhar seu inventário. Se você está procurando uma ferramenta para rastrear facilmente hardware ou praticamente qualquer tipo de produto e já é um usuário do Trello, este é o caminho a seguir.