Como criar um projeto no OpenProject

Jack Wallen orienta você nas etapas para criar um novo projeto OpenProject, adicionar membros a ele e defini-lo como um modelo.

OpenProject é uma plataforma de gerenciamento de projetos de código aberto que facilita o gerenciamento de projetos a partir da segurança de seu próprio data center ou de seu host de nuvem de terceiros. O OpenProject pode ser implantado facilmente com a ajuda do Docker, para que você não precise se preocupar com as complicações de instalá-lo manualmente.

Uma vez que o OpenProject está funcionando, e você tem as configurações básicas cuidadas, é hora de criar seu primeiro projeto. Primeiro, criaremos um novo projeto, depois adicionaremos membros e até definiremos o projeto como um modelo, para que você possa recriá-lo com mais facilidade.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

O que você precisará

As únicas coisas que você precisa para criar um novo projeto é uma instância em execução do OpenProject e um usuário com o qual você possa efetuar . Agora, vamos fazer isso.

Como criar um novo projeto

Antes de criar seu novo projeto, sugiro que você adicione os usuários que precisarão de o, o que demonstrei no tutorial de configurações básicas vinculado acima. Depois de adicionar pelo menos alguns dos usuários que trabalharão no projeto, você pode clicar em + Projeto na página principal do OpenProject (Figura A).

Figura A

Na janela resultante (Figura B), dê um nome ao novo projeto e expanda a seção Configurações Avançadas.

Figura B

Na seção Avançado (Figura C), dê uma descrição ao novo projeto e marque a caixa se for um projeto Público.

Figura C

Como este é um projeto novo, você provavelmente não selecionará um Status ou descreverá o status. Não é até que você realmente comece a trabalhar com o projeto que você deve alterar o status, a partir das opções On Track, At Risk e Off Track.

Como adicionar usuários a um projeto

Clique em Salvar quando terminar e seu projeto estará pronto para os usuários. Na navegação à esquerda (Figura D), clique em Membros.

Figura D

Na página resultante (Figura E), clique em + Membro no canto superior direito.

Figura E

Depois de clicar em + Membro, você verá um menu suspenso (Figura F), onde você pode selecionar o membro a ser adicionado e, em seguida, atribuir uma função a esse membro.

Figura F

Selecione o novo usuário, dê a ele uma função como Membro, Visualizador ou do Projeto e clique em Adicionar. Esse novo membro receberá um e-mail com instruções para fazer e definir sua senha. Se você achar que isso é um problema, você sempre pode ir ao de istração, clicar em Usuários e Permissões, selecionar o usuário e definir uma senha para ele.

Como definir um projeto como modelo

Agora que você configurou seu projeto e os membros foram adicionados, você pode definir o projeto para ser usado como modelo. Isso facilita a recriação de projetos. Para fazer isso, navegue até o projeto que você acabou de criar usando o menu suspenso Projetos no canto superior esquerdo da janela e clique em Configurações do projeto na navegação à esquerda.

Na janela resultante, você deverá ver o botão Definir como modelo no canto superior direito (Figura G).

Figura G

Clique em Definir como modelo e pronto. Agora, na próxima vez que você for criar um novo projeto, deverá ver o modelo listado no menu suspenso Usar modelo, o que facilita a criação rápida de um novo projeto com base no novo modelo.