Como criar um teste no Excel

Se você é professor, deve criar regularmente questionários para os alunos. Há também muitos softwares de criação de questionários gratuitos disponíveis, mas instalá-los em seu computador pode ser arriscado, a menos que seja baixado de sites oficiais ou confiáveis. Você sabia que pode criar testes automatizados sem instalar software de terceiros em seu computador? Em nosso artigo, mostraremos o procedimento para criar um questionário automatizado no Microsoft Excel.

Como criar um teste no Excel

Aqui vamos criar todas as questões de múltipla escolha na folha 1 e criar a folha de respostas na folha 2. Para automatizar o teste, vamos escrever as fórmulas na folha 2. Vamos ver o processo.

1] Iniciar Excel(Inicie o Excel) e escreva questões de múltipla escolha na folha 1. Aqui nós mesclamos algumas células usando a opção ” Mesclar e Centralizar.” (Mesclar e Centralizar)Consulte captura de tela abaixo.

2]Agora crie uma nova planilha clicando no botão ” Um mais(Mais)” ao lado da folha 1.

3]Você deve escrever as respostas corretas na folha 2.

4]Agora vamos automatizar o teste escrevendo fórmulas na folha 2. Escreva a seguinte fórmula na coluna C da folha 2.

=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")

Com cuidado(Por favor) observe os endereços das células na fórmula acima, onde J2 indica a célula da folha 1 na qual deve ser escrita a resposta à pergunta número 1. B2 indica a célula da folha 2 na qual escrevemos a resposta correta à pergunta 1. obter o valor ” você marcou 0 pontos(você marcou 0)” por padrão, porque inicialmente nenhum aluno tentou fazer o teste. Você deve escrever o endereço de célula correto, caso contrário, você receberá um erro.

5]Agora arraste a célula selecionada para a última célula. Isso copiará e colará a fórmula em todas as células vazias.

6]Agora precisamos inserir a fórmula para pontuação. Para fazer isso, escreva a seguinte fórmula na célula C6. Você pode selecionar qualquer célula para pontuação.

=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")

Na fórmula acima, C2:C5 indica o intervalo do número de perguntas. Temos quatro perguntas no total, por isso escolhemos esse intervalo.

O teste automatizado está pronto. Mas você deve proteger a folha 2 para que nenhum aluno possa editar os valores ou ver as respostas corretas. Para fazer isso, ocultaremos a coluna de respostas corretas e protegeremos a planilha com uma senha. Para ocultar a coluna B, selecione-a, clique com o botão direito e escolha ” Esconder(Esconder)”.

Para adicionar proteção por senha à planilha 2, clique com o botão direito sobre ela, selecione ” Proteger folha(Proteger planilha)”, crie uma senha e clique em “OK”.

Veja como você pode criar um questionário automatizado em MS Excel usando fórmulas.

Deixe-nos saber se você tiver alguma dúvida.

Ler(Ler) . Qual é o número máximo de colunas e linhas no Excel.

Se você é um professor, você precisa criar questionários para os alunos regularmente. Muitos softwares gratuitos de criação de questionários também estão disponíveis, mas pode ser arriscado instalá-los no seu PC se não forem baixados de sites oficiais ou confiáveis. Você sabia que pode criar questionários automatizados sem instalar software de terceiros no seu PC? Em seu artigo, mostraremos o procedimento para criar um questionário automatizado no Microsoft Excel.

Como criar um teste no Excel

Aqui, vamos criar todas as questões de múltipla escolha na folha 1 e fazer uma folha de respostas na folha 2. Para automatizar o teste, vamos escrever fórmulas na folha 2. Vamos ver o processo.

1]Inicie o Excel e escreva questões de múltipla escolha na planilha 1. Aqui, mesclamos algumas células usando o “Mesclar e centralizaropção. Veja abaixo a captura de tela.

2]Agora crie uma nova planilha clicando no botão “Mais” ao lado da folha 1.

3]Você deve escrever as respostas corretas na folha 2.

4]Agora, vamos automatizar o questionário escrevendo a fórmula na folha 2. Escreva a seguinte fórmula na coluna C da folha 2.

=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")

Por favor, veja os endereços das células cuidadosamente na fórmula acima, onde J2 indica a célula da folha 1 na qual a resposta à pergunta número 1 deve ser escrita. B2 indica a célula da folha 2 em que escrevemos a resposta correta para a questão 1. Estamos obtendo o valor “você marcou 0” por padrão porque, inicialmente, nenhum aluno tentou o teste. Você tem que escrever o endereço de célula correto, caso contrário, você receberá um erro.

5]Agora, arraste a célula selecionada para a última célula. Isso copiará e colará a fórmula em todas as células vazias.

6]Agora, temos que inserir uma fórmula para calcular a pontuação. Para isso, escreva a seguinte fórmula na célula C6. Você pode selecionar qualquer célula para calcular a pontuação.

=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")

Na fórmula acima, C2:C5 indica o intervalo do número de perguntas. Temos um total de quatro perguntas, portanto, selecionamos esse intervalo.

O questionário automatizado está pronto. Mas é preciso proteger a folha 2 para que nenhum aluno possa editar os valores ou ver as respostas corretas. Para isso, ocultaremos a coluna de respostas corretas e protegeremos a planilha com uma senha. Para ocultar a coluna B, selecione-a, clique com o botão direito do mouse e selecione “Esconder.”

Para adicionar proteção por senha à planilha 2, clique com o botão direito nela, selecione “proteger folha”, crie uma senha e clique em OK.

É assim que você pode criar um questionário automatizado no MS Excel usando fórmulas.

Deixe-nos saber se você tiver alguma dúvida.

ler: Qual é o número máximo de colunas e linhas no Excel.