Nota: O seguinte artigo irá ajudá-lo com: Como definir uma ausência temporária no Outlook para Windows, Web e Mac
Última atualização em 2 de setembro de 2022
Se você planeja tirar férias de uma agenda de trabalho lotada, primeiro precisa sair do escritório no Outlook. Ausência temporária no Outlook nada mais é do que respostas automáticas de maneiras personalizadas com regras.
(ooo) Ausência temporária no Outlook ou Respostas automáticas notificarão outras pessoas de que você não está disponível ou está de férias para responder a mensagens de email. Portanto, você precisa definir uma mensagem de ausência temporária no Outlook que chegará automaticamente a cada remetente, economizando seu tempo e aproveitando seu tempo de lazer no modo não perturbe. Você pode sair do escritório no Outlook.
Este artigo irá ajudá-lo a sair do escritório no Outlook 365 para Windows, Mac e Web em detalhes. verifique também Como configurar fora do escritório no Outlook 365 Com iPhone, Android.
Como sair do escritório no aplicativo de desktop do Outlook para Windows
Você pode facilmente configurar fora do escritório no aplicativo Outlook para Windows com estas etapas simples. Com regras personalizadas como Enviar ooo Responder aos e-mails selecionados, hora e data selecionadas.
o 1→ Abra o Aplicativo Outlook nas janelas.
o 2→ Ir para Arquivo.
etapa 3→ Informações > Selecionar Respostas automáticas.
Agora, a caixa pop de respostas automáticas será gerada.
o 4→Selecione a opção “Enviar respostas automáticas”.
Etapa 5→ Marque a opção “Enviar apenas durante este intervalo de tempo” para especificar a data/hora de início e término quando você estiver “fora do escritório”.
Etapa 6→ Escreva um breve mensagem de ausência temporária.
você deseja transmitir automaticamente a todos os remetentes.
Etapa 7→ Clique OK.
Etapa 8→ Você também pode especificar regras para respostas automáticas.
Para isso, clique no canto inferior esquerdo “Regras” botão. Você pode Adicionar as regras, editar regras, ou Excluir as regras.
Quando o tempo de ausência do escritório mencionado durante as respostas automáticas terminar, ele solicitará que você interrompa as respostas automáticas.
Depois de definir o e-mail de ausência temporária no Outlook, ele enviará automaticamente o e-mail uma vez para cada remetente para notificá-los sobre sua indisponibilidade.
Como sair do escritório no Outlook Web
Configurar a resposta de ausência temporária no Outlook não é uma tarefa difícil. Você pode fazer isso em um minuto. se você não tiver o aplicativo de desktop do Outlook ou o aplicativo móvel. em seguida, use a versão da Web do Outlook. Isso sincronizará automaticamente todos os aplicativos conectados usando a mesma conta do Microsoft Excahnge.
Aqui estão as etapas para configurar fora do escritório no aplicativo do Outlook para a versão da Web.
o 1→ Abrir perspectivas na web navegador (outlook 365) e faça se ainda não estiver conectado.
o 2→ Clique no Engrenagem de ajuste no canto superior direito.
etapa 3→ Selecione “Ver todas as configurações do Outlook” na parte inferior da barra lateral direita.
o 4→ Selecionar Correspondênciasob o qual Clique em “Respostas automáticas”
A caixa pop de respostas automáticas será gerada
Etapa 5→ Alternar botão ao lado de “ativar Automático respostas”
Etapa 6→ Marque a caixa de seleção ao lado de “Envie respostas apenas durante um período de tempo”
Etapa 7→ Menção Hora/data de início e Hora/data de término
Etapa 8→ Marque a caixa ao lado de Bloquear meu calendário para este período.
Com isso, ele configura um evento de ausência temporária em seu calendário. Portanto, a assistência de agendamento mostra você como indisponível para reuniões e eventos.
Você também pode definir o título do evento (OOO) na caixa abaixo da opção “bloquear meu calendário para este período”.
Etapa 9→Verificar Marque na caixa ao lado de “Recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorrem durante este período”
Esta opção rejeitará automaticamente a solicitação do novo evento (evento durante seu período OOO).
Etapa 10→ Marcar tiquetaque na caixa ao lado de “Recusar e cancelar minha reunião durante este período”
Você pode escrever um “mensagem de resposta automática” quando recusa ou cancela eventos durante o período fora do escritório.
Ele também exibe uma lista de eventos para limpar do seu calendário (que colide com o seu período OOO). Assim, você pode selecionar eventos para cancelar durante este período, independentemente de você ser um organizador ou um participante.
Esta opção é a melhor opção de economia de tempo, pois você não precisa navegar no calendário e cancelar manualmente cada evento.
Etapa 11→ Escreva um breve mensagem fora do escritório para respostas automáticas.
Esta mensagem notificará todos os remetentes que tentarem entrar em contato com você de que você está indisponível por um motivo mencionado nela (como férias).
Etapa 12→ Marque a marca na caixa ao lado de “Envie respostas apenas para contatos” se você quiser enviar respostas apenas para seus contatos.
o 13→ Clique Salvar.
Espero que você tenha uma ideia clara sobre como definir uma mensagem de ausência temporária no Outlook na Web com as etapas mencionadas anteriormente.
Como sair do escritório no Outlook mac
Você pode configurar respostas de ausência temporária no Outlook para qualquer versão do Outlook, seja herdada ou nova.
A seguir estão as etapas de como sair do escritório no aplicativo Outlook, especialmente para dispositivos mac.
Etapa 1→ Abra o Aplicativo Outlook em um dispositivo mac.
o 2→ Clique em Ferramentas de Barra de menudepois clique em Respostas automáticas da lista suspensa.
A caixa pop de respostas automáticas aparecerá na tela.
o 3→Marque a caixa ao lado de “Enviar respostas automáticas para a conta [email protected]” para habilitar as respostas automáticas.
o 4→ escreva um resposta breve uma vez para os remetentes da sua organização.
o 5→ Marque uma marca na caixa ao lado de “Enviar respostas apenas durante este período”
Mencione a hora de início (data/hora) e hora de término (data/hora) durante a qual você está fora do escritório.
Etapa 6→ Verificar a caixa ao lado de “Enviar respostas fora da minha organização” para enviar respostas OOO fora de sua organização.
o 7→ Escolha entre “Enviar apenas para meus contatos” ou “Enviar para todos os remetentes externos” de acordo com o seu desejo.
o 8→ Escreva um resposta curta uma vez para as categorias selecionadas (somente seu contato/todos os remetentes externos).
o 9→ Clique OK.
Esperamos que você entenda como definir a resposta de ausência temporária no Outlook para seu dispositivo mac.
Como definir a ausência recorrente do escritório no Outlook
Se você quiser enviar uma resposta de ausência temporária no Outlook para determinados dias da semana, precisará de poucas soluções alternativas para realizá-lo.
Tentamos fazer uma etapa simples para definir a ausência recorrente do escritório no Outlook.
Aqui estão os os.
Etapa 1→ abra o aplicativo Outlook e clique em novo e-mail.
Etapa 2→ Escrever assunto e breve fora do escritório mensagem.
Etapa 3→ Vamos para Arquivodepois clique em salvar como.
Etapa 4→ Escreva nome do arquivo e certifique-se salvar como tipo deve ser modelo de perspectivae selecione salvar.
Dessa forma, você criou um modelo para mensagem de ausência temporária.
o 5→ Vá para o casa guia e, em seguida, clique em Regras da fita.
Etapa 6→ Selecionar Gerenciar regras e Alerta para abrir a caixa pop Regras e Alerta.
o 7→ Selecione o Regras de e-mail guia e, em seguida, clique em novas regras.
O assistente de regras aparecerá
o 8→ Selecione “Aplicar regra nas mensagens que recebo”e clique em próximo.
Etapa 9→De Etapa 1: selecione a condição, Verificamarque na caixa ao lado com palavras específicas no cabeçalho da mensagem.
o 10→Do o 2: Edite a descrição da regra Clique na palavra sublinhada em azul “Palavras específicas”.
Uma nova caixa irá aparecer. Escreva uma abreviação para o dia da semana em que deseja que esta regra se aplique. Por exemplo, defina-o como “Qua” para quarta-feira e clique em adicionar e ok, respectivamente.
Etapa 11→ Clique em próximo e selecione responda usando um modelo específico.
Clique na palavra sublinhada em azul “um modelo específico.”
o 12→Selecione o modelo de usuário no sistema de arquivos, selecione sua modelo arquivo da lista e clique em abrir.
o 13→Clique próximo; ele perguntará se há alguma exceção, mas não temos, então novamente, clique próximo.
o 14→Verifique suas informações e marque um Verifica na caixa com “Ativar esta regra” e, finalmente, clique Terminar.
Perguntas frequentes
Como sair do escritório no calendário do Outlook
Sim, isso pode ser possível com o Calendário do Outlook no aplicativo Outlook no Mac e PC de mesa. Assim, podemos gerenciar todos os eventos, reuniões e compromissos em um só lugar enquanto estamos fora do escritório. Use a opção Notificar colegas de trabalho e funcionários na organização ou no calendário do Outlook pessoal. Aqui está a breve explicação sobre Definir Ausência Temporária no calendário do Outlook.
Como sair do escritório no aplicativo do Outlook para iPhone
Não é uma tarefa complexa sair do escritório no aplicativo Outlook para o iPhone. Se você quiser saber como configurar o OOO no aplicativo do Outlook no seu iPhone, aqui estão as etapas para habilitar a ausência temporária no aplicativo Outlook Mobile.
Depois de sair do escritório no Outlook para sua conta específica, ela será refletida em todas as plataformas (Windows, Web, Mac e Outlook Mobile App). Isso significa que você não precisa criar mensagens de ausência temporária separadamente para Windows e Web ou mesmo para equipes da Microsoft se os calendários estiverem sincronizados.
