Como exibir várias linhas de subtotal em uma tabela dinâmica do Microsoft Excel

Se você deseja exibir vários subtotais em suas tabelas dinâmicas do Microsoft Excel, saiba como usar uma configuração difícil de encontrar.

As Tabelas Dinâmicas do Microsoft Excel são uma ótima maneira de resumir dados. Eles são fáceis de criar e exibir informações de maneira significativa, como subtotais e totais gerais que retornam somas, contagens e médias. Por padrão, o Excel exibe uma função SUM() para subtotais e totais gerais, mas você pode se deparar com situações em que precisa de mais de um subtotal e total geral.

Neste tutorial, mostrarei como exibir vários subtotais em uma tabela dinâmica. O método não é intuitivo, então é possível que você nem saiba que pode fazer isso.

VEJA: 108 dicas do Excel que todo usuário deve dominar (TechRepublic)

Estou usando o Microsoft 365 em um sistema Windows 10 de 64 bits, mas você pode usar versões mais antigas do Excel. Excel para a Web dá e a tabelas dinâmicas.

Como criar uma tabela dinâmica no Excel

Agora, vamos supor que você acompanhe as vendas de várias cidades nos EUA e queira ver os subtotais das cinco regiões. Figura A mostra os dados de origem e a primeira tabela dinâmica que você pode criar.

Figura A

Para criar esta tabela dinâmica, clique em qualquer lugar dentro da tabela do Excel da fonte de dados e faça o seguinte:

1. Clique em Inserir.
2. Dentro do grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica.
3. Na caixa de diálogo resultante, clique em Planilha Existente e, em seguida, clique em G2 no controle Localização.
4. O Excel irá inserir um quadro em branco. Usando a Figura A como guia, crie esta Tabela Dinâmica arrastando os campos para as seções apropriadas.

Antes de continuarmos, vamos alterar um pouco a estrutura para tornar a Tabela Dinâmica um pouco mais legível:

1. Clique dentro da Tabela Dinâmica e clique na guia Design contextual.
2. No grupo Layout, escolha Mostrar todos os subtotais na parte inferior do grupo na lista suspensa Subtotais.
3. Na lista suspensa Layout do relatório, escolha Mostrar em formulário tabular.
4. Na lista suspensa Layout do relatório, escolha Não repetir rótulos de item.

A Tabela Dinâmica resultante, mostrada em Figura B, é mais legível que a estrutura padrão. Fazer isso não é necessário, mas acredito que esse formato seja um pouco mais limpo e fácil de ler.

Figura B

Como está, a Tabela Dinâmica exibe subtotais para cada região e um total geral. E se você quiser ver a venda média para cada região? Nesse caso, você precisará de uma segunda linha de subtotal.

Como adicionar uma segunda linha de subtotal a uma tabela dinâmica no Excel

A tabela dinâmica padrão é útil, mas você pode precisar de mais informações. Por exemplo, vamos adicionar uma segunda linha de subtotal que retorna a venda média para cada região. Você pode adicionar Valor à lista Valores no Campos e defini-la como média em vez de soma, mas isso adicionará outra coluna com os mesmos valores. Francamente, os resultados seriam ocupados e distrairiam os espectadores.

Em vez disso, faça o seguinte:

1. Clique em qualquer célula na coluna Região na Tabela Dinâmica.
2. Clique na guia contextual Análise de Tabela Dinâmica.
3. No grupo Campo Ativo, clique em Configurações de Campo.
4. No resultado, clique em Personalizado na seção Subtotais.
5. Na lista de funções, selecione Soma e Média (Figura C).
6. Clique OK.

Figura C

Figura D

Você acabou de adicionar uma linha média à Tabela Dinâmica, conforme mostrado em Figura D. Esse processo não é particularmente intuitivo e é composto pelo requisito de que você selecione Soma e Média. Com a linha de subtotal de soma já em vigor, você pode selecionar apenas Média, que substituiria a linha de soma em vez de inserir uma linha adicional de médias.

Fique ligado

As tabelas dinâmicas do Excel são flexíveis. A única coisa que não está disponível é uma maneira de adicionar mais linhas de total geral. Em um artigo futuro, mostrarei como fazer isso.