Como os alunos podem proteger seus arquivos do Excel?

As planilhas do Excel são um assistente insubstituível na realização de trabalhos de casa para os alunos. Algumas escolas até oferecem um curso especial para dominar essa ferramenta, então os serviços de ajuda para lição de casa do Excel são populares entre os alunos. Acredite, qualquer um pode lidar com planilhas do Excel – você só precisa estudar as regras e funções básicas com cuidado. Neste artigo, mostraremos como proteger seus arquivos em planilhas do Excel.

Como criptografar um arquivo do Excel com uma senha?

O Excel facilita a criptografia de uma planilha bloqueando-a com uma senha.

Leva apenas três os simples:

• Vá para Arquivo > Informações > Proteger pasta de trabalho > Criptografar com senha.
• Digite a senha desejada e clique em OK.
• Confirme a senha.

Importante:

Guarde sua senha em um local seguro. Se você o perder ou esquecer, não poderá recuperá-lo ou excluí-lo.

No entanto, dependendo do que você está tentando proteger, o método usado pode variar um pouco.

Se você adicionar uma senha, precisará digitá-la sempre que abrir o arquivo.

Se você deseja remover a senha, siga estas etapas:

• Selecione Arquivo > Proteger pasta de trabalho > Criptografar com senha.
• Exclua a senha e clique no botão OK.
• Lembre-se de salvar o arquivo para aplicar a alteração.

Permitir o somente leitura

Configurar a criptografia básica é bastante simples, mas, na verdade, o Excel oferece opções diferentes quando se trata de proteção por senha. Por exemplo, é possível que alguém abra um documento, mas não será possível editá-lo.

É muito fácil implementar tal sistema.

• Clique em Arquivo > Salvar como > Procurar > Serviços. No menu suspenso, selecione Configurações gerais.

Aqui, você notará, existem dois campos diferentes: Senha para abrir e Senha para alterar. Você pode deixar o último em branco se quiser restringir os direitos de edição sem restringir o o ao próprio documento.

Protegendo uma planilha

Se o documento contiver mais de uma planilha, você poderá restringir os direitos de edição a uma ou mais planilhas, mas não ao livro inteiro.

• Clique na guia Revisão e, em seguida, clique em Proteger planilha.

Aqui você poderá inserir a senha desejada para a planilha atual.

No entanto, você notará que também há uma série de tags que permitirão que todos os usuários em determinados recursos. Isso pode ser útil se você quiser dar a eles a capacidade de classificar colunas, mas sem fazer alterações significativas.

Duas maneiras de proteger as células do Excel contra alterações

Felizmente, existe essa opção neste editor de planilhas. E você pode proteger facilmente todos os dados inseridos contra manipulações não autorizadas. Além disso, a proteção celular é uma boa maneira de se salvar de si mesmo. Ao proteger as células nas quais você inseriu fórmulas, você não as excluirá por acidente.

Escolhendo o intervalo certo de células

Este é o primeiro método de proteção de células no Excel contra alterações. É claro que não é muito diferente do segundo método que será discutido abaixo, mas não há como ignorá-lo.

Portanto, para proteger as células da planilha de alterações, você precisa fazer o seguinte:

• Selecione a tabela inteira. A maneira mais fácil de fazer isso é pressionar o botão especial localizado na interseção da vertical (numeração de linhas) e horizontal (designação de colunas). No entanto, você também pode usar as teclas de atalho pressionando CTRL+A.
• Pressione o botão direito do mouse.
• Clique em Formatar células no menu.
• Clique na guia Proteção na janela que aparece.
• Remova a marca de seleção do item de célula protegida.
• Clique OK.

Então, acabamos de remover a capacidade de proteger todas as células da tabela. Isso é para designar apenas um intervalo ou uma única célula. Para fazer isso, você precisa:

• Selecione as células necessárias, usando o alongamento usual com o botão esquerdo do mouse pressionado.
• Pressione o botão direito do mouse.
• Selecione Formatar células no menu novamente.
• Vá para Proteção.
• Marque a caixa perto da célula a ser protegida.
• Clique OK.

Proteja as células selecionadas

Especificamos para o programa exatamente quais células queremos proteger de alterações. Mas isso não é suficiente para torná-los protegidos. Para atingir esse objetivo, você precisa habilitar a proteção no Excel. Para fazer isso:

• Clique na guia Arquivo.
• No menu, vá para a seção Informações.
• Clique no ícone Proteger Pasta de Trabalho.
• No menu, selecione Proteger a planilha atual.
• Uma caixa aparecerá onde você precisa fazer a configuração. Siga o guia:
• Nunca desmarque Proteger a planilha e o conteúdo das células protegidas.
• Na janela logo abaixo, você pode fazer uma configuração mais flexível, mas também é definida por padrão para que ninguém possa alterar os parâmetros.
• Digite a senha no campo correspondente. Pode ter qualquer comprimento, mas lembre-se de que quanto mais complexo e longo for, mais seguro será.
• Clique OK.

Depois de fazer isso, você será solicitado a digitar novamente a senha para que as alterações entrem em vigor. Agora você conhece a primeira maneira de proteger uma célula no Excel contra alterações.

A segunda maneira de proteger as células

A segunda maneira de proteger uma célula no Excel de alterações, conforme mencionado acima, não é muito diferente da primeira. Aqui estão as instruções detalhadas.

• Como da última vez, retire a proteção de célula de toda a mesa e coloque-a na área desejada.
• Vá para Revisão.
• Clique no botão Proteger Planilha, que está no grupo de configurações Alterações.
• Depois disso, a janela familiar aparecerá, onde você precisa definir os parâmetros de proteção. Da mesma forma, digite a senha, selecione os parâmetros necessários, marque a caixa ao lado de Proteger a planilha e o conteúdo das células protegidas e clique em OK.

Como você pode ver, existem muitas maneiras de proteger suas planilhas no Excel. Com essas senhas, você pode compartilhar informações com outros alunos e não se preocupar com a perda ou alteração de seus dados. No entanto, recomendamos sempre anotar e salvar suas senhas, para não perder o o aos seus valiosos arquivos. Você pode fazer anotações ou usar um software especial para manter suas senhas.

Anteriormente na IBM, fui empreendedor e especialista em segurança cibernética com ampla experiência em arquitetura e desenvolvimento de software. Eu ganhei um diploma de bacharel em Ciência da Computação e Economia.