Milhares de empresas em todo o mundo foram forçadas a introduzir trabalho remoto para seus funcionários. No mundo de hoje, onde o teletrabalho estava com pressa, há mais uma coisa que não deve ser ignorada: segurança. Garantir a segurança das informações da empresa e dos funcionários em redes não seguras requer vigilância e algumas etapas fáceis que os funcionários podem executar. Vejamos como os funcionários podem trabalhar em casa sem comprometer a segurança.
Segurança física
O o óbvio, mas mais ignorado, que você pode seguir para se manter seguro é estar alerta aos seus dispositivos. Você deseja garantir que ninguém tenha uma visão irrestrita do seu espaço de trabalho. Muitas empresas têm funcionários que trabalham com informações confidenciais.
Se você precisar sair de casa por qualquer motivo, bloqueie o computador ou os dispositivos móveis simplesmente bloqueando o computador ou fechando-o em uma mesa ou gabinete. Você não deixaria o computador desbloqueado no escritório, portanto mantenha esse hábito em casa. Você também deseja garantir que ninguém ande por aí para ver computadores ou dispositivos móveis em sua mesa. Eles podem se tornar um alvo muito tentador para criminosos insolentes.
Proteja sua rede doméstica
Segurança geralmente significa senhas fortes e uma conexão segura. Ao trabalhar em casa, as equipes de TI têm zero controle sobre sua rede doméstica, que geralmente pode ser mal protegida. Garantir uma senha Wi-Fi segura é fundamental para a segurança da informação. Escolher uma data de nascimento ou aniversário de casamento não é suficiente. Em vez disso, use uma senha exclusiva que combine números, caracteres, letras maiúsculas, etc.
Separada das senhas, mas no mesmo tópico das redes domésticas seguras, está a inclusão de uma VPN. Uma rede virtual privada (VPN) é um gateway criado pelo seu trabalho para ar redes internas de qualquer lugar. Em resumo, uma VPN funciona como um túnel seguro para os funcionários. Isso permite o o à intranet e outras ferramentas internas. Além disso, a VPN criptografa todo o tráfego da Internet, para que não seja legível pelos hackers. O uso de uma VPN atribuída a uma empresa pode fazer a diferença entre boa segurança e insegurança.
Trabalho separado do trabalho pessoal
Você pode responder alguns e-mails antes de dormir, mas o computador do trabalho está na outra sala. Isso pode tornar o uso de um computador pessoal, enviando e-mails e terminando a noite muito tentador. Esse é um sério risco à segurança e não deve ser considerado.
Ao adicionar um computador doméstico à sua rede corporativa, você pode expor toda a sua rede. Se você tem ou corre o risco de um vírus de computador, ele pode ar da sua caixa de entrada até a rede da empresa. Isso pode levar a uma responsabilidade séria, perda de dados e comprometimentos, etc. O risco de usar um computador pessoal é absolutamente maior que os benefícios.
Usando software antivírus
Muitos roteadores que você pode comprar em casa têm firewalls fortes para proteger contra vírus, mas não são confiáveis. Felizmente, você pode se proteger contra vírus usando um forte software antivírus e anti-malware. Se você usar um computador entregue para funcionar, há uma alta probabilidade de que seu computador já esteja equipado com software antivírus. Executá-lo uma ou duas vezes por semana pode parecer uma dor de cabeça desnecessária, mas pode ser uma etapa crítica na segurança da rede.
A detecção precoce de vírus ou malware pode protegê-lo no futuro de computadores ou redes comprometidos. A melhor maneira de se proteger contra vírus é não clicar em nenhum e-mail ou site que você não reconheça. Um rascunho de e-mail que promete que você herdou um milhão de dólares provavelmente é falso. Clicar no link pode permitir que o vírus se espalhe rapidamente para o seu computador. Graças ao software antivírus, mesmo se você clicar acidentalmente em um link malicioso, você e sua empresa terão melhor proteção.
Trabalhe com segurança com colegas
Trabalhar em casa quase certamente significa que você precisa de novos métodos de comunicação para você e seus colegas. Uma vez que você poderia se reunir em uma sala de conferência ou escritório e discutir informações confidenciais que você não gostaria de divulgar no mundo aberto. É por isso que aplicativos como esse Equipes da Microsoft, Zoom ou Slack são fornecidos pela sua empresa para garantir uma comunicação segura. Se sua empresa não fornecer métodos de comunicação criptografados, use ferramentas como Sinal ou Telegrama para continuar trabalhando. Como esses aplicativos de mensagens oferecem criptografia abrangente por padrão, eles podem ser uma ferramenta inestimável para o trabalho remoto.
A segurança enquanto os funcionários estão na cidade, estado ou país pode ser crucial para garantir que não haja riscos para os seus negócios. Você também pode fazer bom uso dessas ferramentas para ajudar sua equipe a mudar do escritório para o trabalho remoto.
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