compare o software de gerenciamento de projetos

Veja como as ferramentas de gerenciamento de projetos Asana e Smartsheet se comparam em recursos importantes, como colaboração em equipe e gerenciamento de recursos.

O domínio do software de gerenciamento de projetos é vasto, abrigando uma ampla variedade de soluções úteis, incluindo Asana e Smartsheet. Embora essas soluções populares sejam ligeiramente diferentes em alguns de seus principais recursos, ambas oferecem ferramentas fáceis de gerenciamento de trabalho, como colaboração em equipe e integrações de aplicativos de terceiros.

Vamos comparar e contrastar essas duas soluções com base nos principais recursos que qualquer uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos deve ter. Para esta comparação, mergulhamos na versão da Asana e na versão Business do Smartsheet; estas são as versões recomendadas para uso comercial.

O que é Asana?

A Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem mais populares. Ele se concentra no gerenciamento de tarefas e projetos simples, bem como na colaboração em equipe. A Asana permite que as equipes acompanhem facilmente todos os aspectos de um projeto, desde o planejamento até a execução.

O que é Smartsheet?

O Smartsheet é uma solução de software de colaboração no trabalho. Cumprindo seu nome, o Smartsheet apresenta uma interface semelhante a uma planilha com visualizações flexíveis. Usando o Smartsheet, as equipes podem gerenciar projetos, criar fluxos de trabalho totalmente personalizados e muito mais.

Asana vs. Smartsheet: comparação de recursos principais

Tanto o Asana quanto o Smartsheet vêm com uma ampla variedade de recursos que qualquer ferramenta sólida de gerenciamento de projetos deve oferecer. Para esta revisão, usamos os seguintes recursos principais para comparar e contrastar essas ferramentas poderosas:

• Gerenciamento de Projetos
• Colaboração em equipe
• Gestão de recursos
• Integrações

Gerenciamento de Projetos

Primeiras coisas primeiro: É importante saber que ambas as ferramentas são usadas para gerenciar projetos. No entanto, a execução é um pouco diferente. O Smartsheet estrutura projetos e tarefas em um formato semelhante a uma planilha. E embora a ferramenta ofereça outras visualizações, como a Visualização de calendário e a Visualização de cartão, as planilhas podem se tornar rapidamente complexas, especialmente se os membros da equipe não estiverem acostumados com planilhas.

A Asana é um pouco mais intuitiva quando se trata de usar a interface e criar projetos. Por exemplo, os usuários podem simplesmente adicionar tarefas a Minhas Tarefas para trabalhar a partir de uma lista tradicional de estilo “to-do”. Ou eles podem usar visualizações mais complexas, como a visualização Board ou Timeline.

Além das diferenças de usabilidade, há pouca diferença nos recursos oferecidos pela Asana e Smartsheet para gerenciamento de projetos. Por exemplo, ambas as ferramentas oferecem dependências de tarefas, visualizações de quadro no estilo Kanban, visualizações de Gantt, lembretes de projeto e fluxos de trabalho automatizados. Além disso, ambas as ferramentas permitem que as equipes adicionem tarefas e subtarefas do projeto e atribuam usuários a essas tarefas para facilitar o gerenciamento.

VEJO: Checklist: Como gerenciar seus backups (TechRepublic )

Colaboração em equipe

Asana e Smartsheet são ótimas ferramentas para colaborar no trabalho. Na Asana, as organizações podem criar equipes para cada projeto para garantir que todos estejam na mesma página e possam visualizar as tarefas específicas do projeto. E no Smartsheet, vários membros da equipe podem trabalhar em uma planilha simultaneamente.

Além disso, ambas as ferramentas permitem que as equipes discutam tarefas por meio de comentários e marquem outros usuários para iniciar conversas. Todas as conversas sobre uma tarefa específica ficam no mesmo local para facilitar a consulta.

Gestão de recursos

Asana e Smartsheet incluem ferramentas de gerenciamento de recursos como parte de sua solução. A Asana oferece Workload, uma ferramenta que oferece gerenciamento de carga de trabalho, planejamento de capacidade e alocação de recursos. O Smartsheet também oferece ferramentas de alocação de recursos integradas. Ambas as ferramentas permitem que as equipes visualizem as cargas de trabalho atuais e oferecem a capacidade de reatribuir recursos quando necessário.

Uma diferença importante é que o Smartsheet possui rastreamento de tempo integrado. Essas ferramentas de rastreamento de tempo incluem planilhas de horas pré-preenchidas com um clique, além de um aplicativo de rastreamento de tempo móvel. Atualmente, a Asana não oferece rastreamento de tempo sem implementar uma integração de terceiros.

VEJO: Comparação de recursos: software e sistemas de rastreamento de tempo (TechRepublic )

Integrações

Falando em integrações de terceiros, qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos deve permitir que as equipes conectem seus fluxos de trabalho existentes. Asana e Smartsheet oferecem muitas integrações para você escolher. Algumas dessas integrações incluem aplicativos para comunicação, como Slack e Microsoft Teams, além de aplicativos para visualização de dados, como Jira.

Tanto a Asana quanto o Smartsheet também oferecem APIs para desenvolvedores que desejam construir suas próprias integrações.

FeatureAsanaSmartsheet

Gerenciamento de Projetos	✓	✓
Colaboração em equipe	✓	✓
Gestão de recursos	✓	✓
Integrações	✓	✓
Calendário	✓	✓
Painéis	✓	✓
gráfico de Gantt	✓	✓
Fórmulas	X	✓
Comunicando	✓	✓
Controle de tempo	X	✓
Recursos móveis	✓	✓
API	✓	✓

Preços

O preço é um diferencial importante entre a Asana e o Smartsheet. Para o Asana , as equipes podem esperar pagar US$ 10,99 por usuário por mês faturado anualmente. Para o Smartsheet, as equipes precisarão pagar US$ 25,00 por usuário por mês, também cobrados anualmente.

Asana x Smartsheet: qual escolher?

Assim como selecionar qualquer outra ferramenta para negócios, escolher entre Asana ou Smartsheet depende das necessidades da equipe. As ferramentas são tão semelhantes que as equipes não podem errar com nenhuma das opções. No entanto, para equipes familiarizadas com planilhas e que desejam recursos de planejamento de recursos mais robustos, como controle de tempo, o Smartsheet pode ser a melhor opção. Para equipes que desejam priorizar a simplicidade no gerenciamento de projetos, a Asana pode ser a melhor aposta.