Crehana: Como fazer sua equipe atingir seus objetivos no trabalho remoto?

Desde o início da crise global da saúde, muitas organizações tiveram que adaptar seus negócios e suas equipes de colaboradores ao trabalho remoto, aplicando o distanciamento físico como protocolo e medida de prevenção. Em mais de uma ocasião, muitos líderes de organizações se perguntam se as ações que estão implementando estão orientando adequadamente a equipe. Os funcionários continuam a se adaptar ao trabalho remoto, no entanto, a chave para aumentar a produtividade é a organização e a motivação.

A Crehana, startup peruana de treinamento online, recomenda algumas boas práticas para garantir que a equipe de trabalho aumente sua produtividade ao trabalhar remotamente, em tempos de crise.

Deve ser desenvolvida uma mentalidade digital: isso ajudará a ter uma visão inovadora para explorar novas alternativas de trabalho oferecidas pela era da tecnologia. Buscar novas formas ágeis de trabalhar que permitam que as capacidades da equipe se desenvolvam e aproveitem ao máximo.

Boas práticas para aumentar a produtividade: O trabalho deve ser cuidadosamente planejado e avaliado para melhorar o desempenho da equipe. Dentro desta estratégia, comunicação assertiva e algumas metodologias ágeis de organização de tarefas devem ser realizadas para ajudar a brainstorm, listas de tarefas, monitoramento de objetivos, etc.

Estabelecer prioridades: A semana deve começar com três objetivos que nortearão o trabalho da equipe como uma reunião no início e no final do dia, dando espaço de um minuto por membro para detalhar o que alcançou, as tarefas que não conseguiram terminar e como eles pensam que podem melhorar. Ao final da semana, pode ser realizada uma reunião de com cada uma das equipes para identificar aspectos que podem ser melhorados nos próximos dias.

Organização das tarefas: Deve ser estabelecido um prazo para o cumprimento das atividades. Algumas ferramentas que podem te ajudar a mapear as tarefas com a equipe enquanto elas estão sendo realizadas são Trello, Asana ou Innk onde você pode ver quais tarefas estão em andamento e quais ainda não foram iniciadas.

Comunicação assertiva: Como não estamos todos juntos em um escritório, a comunicação pode parecer um pouco difícil ao entrar por videoconferência ou envio de mensagens, recomendamos algumas ferramentas como: Slack, Basecamp, Notion, Dropbox, entre outras, para manter direto e eficaz comunicação.

Metodologias ágeis: Este método de trabalho será útil para obter flexibilidade e rapidez nos projetos. As empresas se aventuraram no mundo ágil para reduzir custos e aumentar a produtividade. Trabalhará com maior rapidez e eficiência, desde que a obra seja adaptada às condições do projeto. Aqui trabalhamos com entregas parciais do produto, o que possibilita o muito mais contínuo para ajustar o projeto.

Orientado por dados: Ter uma abordagem “Orientado por dados” significa que todas as decisões tomadas pela equipe devem ser justificadas por dados de negócios relevantes.. Com a organização dos dados será possível antecipar às necessidades do cliente e ajustar as estratégias de forma comercial, comunicacional, etc.

Gerenciamento do Tempo: O gerenciamento do tempo está vinculado a todas as atividades realizadas pela equipe e o tempo deve ser planejado detalhadamente para evitar confusão nas tarefas. Com esta prática você poderá aumentar a produtividade da equipe, melhorar a qualidade do trabalho em conjunto e atingir os objetivos.

Na Crehana, para empresas, programas de qualificação personalizados são projetados para reforçar as capacidades e enfrentar novos desafios. Um líder deve ter paciência e entender o ritmo de trabalho de cada um da equipe. A visão digital deve ser incutida na implementação de projetos para aprender novas tecnologias.