De uma simples ferramenta de TI ao aplicativo de diagrama de negócios universal, sempre foi feito para ser

Quando a Microsoft adquiriu o Visio pela primeira vez em 2000, era uma ferramenta de diagramação de uso geral para desenhar fluxogramas, plantas baixas, organogramas, mapas mentais e diagramas de rede arrastando formas para uma tela e criando conexões entre elas.

Agrupá-lo com o Visual Studio e incluir complementos que podem descobrir automaticamente topologias de rede para criar esses diagramas de rede (ou conectar-se a outras fontes de dados que incluem metadados) o tornou uma ferramenta popular para es e arquitetos de TI. O fato de ser sempre uma compra separada em vez de ser incluída no pacote padrão do Office – onde o Word e o PowerPoint tinham recursos básicos de diagramação – reforçou a visão de que era mais uma ferramenta especializada.

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Mas quase todo mundo precisa desenhar diagramas às vezes, especialmente para explicar ou projetar processos.

Visio como um serviço online

Assim como no Project, ao transformar o Visio em um serviço online, a Microsoft poderia criar uma versão mais simples do software que seria útil para mais pessoas em mais plataformas (nunca houve uma versão para Mac do software Visio para desktop, por exemplo), enquanto gradualmente adicionando opções como mapeamento de rede e e a Linguagem de Modelagem Universal que o tornou tão popular entre usuários mais avançados – mas ainda mantendo o software de desktop para aqueles que precisam de toda a gama de recursos.

A versão online do Visio tem centenas de formas e dezenas de modelos para diagramas de blocos, matrizes de negócios, diagramas de Venn, diagramas de ciclo, fluxogramas, organogramas, diagramas de rede, diagramas de pirâmide e diagramas de processo, além de mais diagramas específicos de negócios, como infográficos, roteiros e cronogramas visuais.

Isso inclui estruturas de negócios populares como 5 porquês, os 4 P’s de marketing, análise PESTLE e outras formas específicas de apresentar informações visualmente que agora você não precisa criar do zero a cada vez.

Você também pode criar seus próprios diagramas a partir das várias formas, com diretrizes inteligentes para ajudá-lo a alinhá-los na página e, em seguida, arrastar os conectores de uma forma para outra.

Os diagramas são salvos automaticamente no OneDrive por padrão na pasta Documentos, mas você pode movê-los individualmente e exportá-los como imagem, PDF ou código HTML para incorporar o diagrama em uma página da Web). Se você tiver o à versão para desktop do Visio, poderá enviar o diagrama do aplicativo Web, assim como abrir um documento em qualquer outro aplicativo do Office.

E como é baseado na Web com APIs, você pode usar o Visio dentro do Microsoft Teams para que as pessoas possam colaborar em diagramas. Se você estivesse desenhando o diagrama no Word ou PowerPoint, tudo o que você poderia compartilhar seria uma imagem estática, não algo que os colegas pudessem fazer alterações – e você teria que recortar ou salvar primeiro. Você pode combinar diagramas do Visio com relatórios do Power BI no Teams para poder discutir como os processos estão funcionando e ver onde eles podem precisar de melhorias.

Para implementar um processo, você pode até pegar seu diagrama do Visio, abri-lo no Power Automate e conectar os diferentes serviços e fontes de dados para implementá-lo como um fluxo de automação. Se você tiver uma fonte de dados, poderá usar o Visio para transformá-la automaticamente em um diagrama que pode ser automatizado.

O Visio também funciona como um suplemento dentro do Excel, portanto, se você tiver uma lista de funcionários em uma planilha, poderá transformá-la em um organograma, que poderá ser aberto no aplicativo Web completo do Visio para trabalhar com mais ferramentas, e ainda obter o diagrama atualizado de volta no Excel.

Gratuito para alguns

Usar o Visio como um complemento no Office nunca precisou de uma licença do Visio, e você sempre pode adicionar o Visio como uma guia no Teams, mas editar um diagrama precisa de uma do Visio Plan 1 ou Plan 2. No ano ado, a Microsoft adicionou uma versão básica do aplicativo Web Visio ao Microsoft 365, disponibilizando-o sem uma licença extra para qualquer pessoa com uma comercial do Office 365 ou Microsoft 365.

Isso não inclui planos de pequenas e médias empresas, como Business Basic e Business Standard, ou s para trabalhadores da linha de frente, como F1: você precisa ter um dos aplicativos Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business , Microsoft 365 Apps para empresas, Office 365 E1, Office 365 E3, Office 365 E5, Office 365 F3, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Apps para empresas, Office 365 A1, Office 365 A3, Office 365 A5, Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 ou Microsoft 365 A5.

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Também não há uma versão pessoal do Visio, embora existam modelos como Home Network que obviamente seriam úteis em casa. Mas a Microsoft também oferece s do Plano 1 e do Plano 2 do Visio, e essas oferecem estilos de diagrama extras para fluxogramas multifuncionais e diagramas de raias, formas para equipamentos de rede e serviços em nuvem e e para UML 2.5.

Não há muitas opções extras no Plano 1 sobre o que você pode fazer apenas com o Microsoft 365. Mas o Plano 2 tem uma variedade de recursos mais poderosos, como criar um estêncil de várias formas que você pode reutilizar, usar regras para validar diagramas ( e corrigir qualquer um que não siga as regras, como não conectar mais dispositivos a um roteador do que há portas nele), modelando como um processo funciona usando uma especificação formal ou gerando diagramas com base em dados no Excel, Exchange ou Azure Active Directory .

Ele também tem mais efeitos visuais, como adicionar sombras e chanfros a objetos ou agrupá-los, além de layouts para gráficos de Gantt e PERT, diagramas ITIL e Six Sigma, mapas, plantas baixas, mapas mentais, wireframes que você pode usar para projetar aplicativos e sites e opções e formas de layout de rede mais avançadas.

Se você quiser usar um diagrama do Visio no Word ou no PowerPoint, ainda precisará salvá-lo como uma imagem em vez de copiá-lo como um layout que pode continuar editando: o Visio Plan 2 permite exportar diagramas e formas para o Word e PowerPoint, e é disso que você precisa se quiser levar diagramas do Visio para o Power Automate para transformá-los em fluxos de trabalho.

Esta é a versão mais próxima da versão desktop do Visio: também é a que você precisa se tiver arquivos .VSD criados no desktop Visio que deseja abrir e editar online. Se houver recursos necessários que ainda não estejam na versão Web do Visio, o Plano 2 vem com o aplicativo Visio para desktop para que você possa sempre recorrer a ele.

Para a maioria dos usuários corporativos, a versão gratuita do Visio incluída no Microsoft 365 é um o além do que você já pode fazer no Office, mas não inclui essas integrações poderosas.