Nunca perca as atualizações do cartão Trello ou da lista com este truque simples

Jack Wallen mostra como é fácil seguir os cartões e listas do Trello para garantir que você não perca nenhuma atualização importante.

Ao lidar com um quadro Trello muito ativo associado a um grande projeto, sempre há uma chance de você perder uma atualização de um cartão ou de uma lista completa de cartões. O resultado final disso pode fazer a diferença entre você fazer o trabalho no prazo ou ficar para trás em um projeto.

Vendo que a razão para as soluções de gerenciamento de projetos existirem é manter você e suas equipes no caminho certo com seus projetos, você não quer isso. Portanto, quando um membro da equipe perde uma atualização de cartão (ou lista), as coisas podem ficar fora de controle.

Para evitar isso, você precisa garantir que seus colegas de equipe saibam seguir cartões individuais ou listas inteiras de cartões.

Ao seguir um cartão ou uma lista, você será notificado de eventos específicos, de acordo com o que estiver seguindo:

• Cartão: Comentários, alterações nas datas de vencimento, movimentação, adição e arquivamento
• Lista: Comentários, alterações nas datas de vencimento, movimentação, adição, arquivamento e se um novo cartão for adicionado

Esse recurso deve ser de uso obrigatório para qualquer cartão ou lista que seja crucial para a produtividade de um membro da equipe no projeto. E, o melhor de tudo, não está apenas integrado ao Trello, está disponível para todos os planos (gratuitos e pagos).

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

Como assistir a um único cartão do Trello

Primeiro, vamos lidar com cartas individuais. Essa opção específica é melhor quando você precisa seguir um cartão que pode estar em uma lista que você geralmente não acompanha ou uma lista que você assiste, mas para a qual você não precisa de atualizações constantes em todos os cartões listados.

Para seguir um único cartão em uma lista, abra esse cartão para visualização e você verá um botão Assistir em Ações no lado direito do cartão (Figura A).

Clique em Assistir para seguir o cartão. Ao ver a caixa verde com a marca de seleção branca, você sabe que está assistindo a esse cartão.

Se você achar que não precisa mais assistir a esse cartão, volte e desfaça a ação.

Como assistir uma lista inteira

Para assistir a uma lista inteira de quadros do Trello, localize a lista em questão e clique no menu de almôndegas no canto superior direito para revelar o menu Listar Ações (Figura B).

A partir desse menu, clique em Assistir e você deverá ver um pequeno ícone de olho diretamente à esquerda do botão de menu dessa lista (Figura C).

E aí está — uma maneira simples de garantir que você não perca nenhuma atualização de um único cartão ou de uma lista completa. Saiba que você pode assistir a vários cartões em uma única lista se não quiser seguir a lista inteira. De qualquer forma, você pode ter certeza de que sempre saberá o que está acontecendo com seus cartões e listas do Trello.