O que são pacotes de trabalho do OpenProject e como você cria um?

Jack Wallen apresenta um recurso muito útil no OpenProject chamado Work Packages que pode ajudar a tornar suas tarefas de gerenciamento de projetos ainda mais fáceis.

OpenProject é uma poderosa plataforma de gerenciamento de projetos de código aberto que não apenas oferece todos os recursos necessários para gerenciar seus vários projetos, mas também pode ser implantado em seu data center ou em um host baseado em nuvem. Graças à natureza de código aberto do projeto, você não precisa se preocupar com dados confidenciais do projeto acidentalmente caindo nas mãos da pessoa errada, porque foram hospedados em um serviço de terceiros.

Um dos recursos encontrados no OpenProject pode ser um pouco confuso no começo, mas uma vez que você entenda seu propósito, ele não apenas se torna claro, mas também bastante útil. Esse recurso é chamado de Pacotes de Trabalho. Pense nos Pacotes de Trabalho como uma coleção de tarefas, marcos e fases que são combinados em um pacote para facilitar o gerenciamento desses ativos.

VER: Kit de contratação: Gerente de projetos (TechRepublic )

Digamos, por exemplo, que você tenha um projeto muito grande que consiste em várias partes. O Projeto 1 inclui as Partes AZ e cada parte tem tarefas, marcos e fases para gerenciar. Com os Pacotes de Trabalho, você pode criar um pacote chamado Parte A e, em seguida, adicionar tarefas, marcos e fases a ele, de modo que sejam claramente parte do mesmo pacote.

Pense nos Pacotes de Trabalho como mais uma maneira de visualizar facilmente suas tarefas, marcos e fases, mas de uma forma que torne seus relacionamentos muito óbvios.

Deixe-me mostrar como criar seu primeiro pacote de trabalho.

O que você precisará

A única coisa que você precisa para fazer isso funcionar é uma instância em execução do OpenProject. Se você ainda não implantou a plataforma, leia Como implantar rapidamente a plataforma OpenProject como um contêiner do Docker. É isso, vamos criar nosso primeiro Work Package.

Como criar um novo pacote de trabalho

Faça na sua conta do OpenProject, selecione o projeto com o qual deseja trabalhar no menu suspenso Projeto no canto superior esquerdo e clique em Pacotes de trabalho na parte superior da navegação à esquerda (Figura A).

Figura A

Na janela resultante (Figura B), clique em Criar Novo Pacote de Trabalho.

Figura B

Quando solicitado (Figura C), digite um nome para o novo Pacote de Trabalho.

Figura C

Depois de digitar o nome, pressione Enter no teclado para salvá-lo. Se você clicar no novo Projeto de Trabalho, poderá atribuir a ele um responsável, marcar alguém como responsável por ele e cuidar de vários outros detalhes (Figura D).

Figura D

Como adicionar uma tarefa, marco ou fase ao Pacote de Trabalho

Antes de fechar a Exibição de Detalhes, clique na guia RELAÇÕES e, em seguida, clique em Criar Novo Filho (Figura E).

Figura E

Uma nova entrada aparecerá (Figura F), onde você pode selecionar um TIPO, adicionar um ASSUNTO e alterar o Status.

Figura F

A nova tarefa será adicionada ao pacote e listada na visualização principal (Figura G).

Figura G

Você pode continuar adicionando novos filhos ou adicionar filhos existentes ao Pacote de Trabalho até terminar. Depois de concluir o pacote, feche a exibição de detalhes e você estará pronto para seguir em frente.

Parabéns por tornar o OpenProject uma plataforma de gerenciamento de projetos ainda mais eficiente.