Use o Format Painter no Word para copiar e colar a formatação

Em palavra(Word) tantos recursos que raramente uso, é incrível. No entanto, quando você se depara com aquela ocasião em que precisa fazer algo fora do comum, esses recursos ocultos realmente são úteis. Por exemplo, eu precisava fazer uma pesquisa para um dos meus cursos on-line que exigia que eu copiasse e colasse vários conteúdos em documento do Word(Documento do Word).

O único problema era que todo o texto tinha diferentes espaçamentos, tamanhos de fonte, cores, etc. e eu só esqueci de colar como texto quando estava fazendo minha pesquisa. Aqui está um exemplo de como era o meu documento do Word:(Documento do Word)

O parágrafo superior é como eu queria que todo o texto no documento ficasse, mas infelizmente não era. Em vez disso, um parágrafo usava espaçamento duplo, ênfase, palavras em negrito e assim por diante, enquanto outro usava uma família de fontes, tamanho de fonte, negrito e itálico, recuo e muito mais.

Porque eu já sabia mantendo a formatação original(Mantenha a formatação original) e correspondência de formatação de destino( Formatação de destino de correspondência) (ou mesclar formatação(Merge Formatting) como é conhecido agora), imaginei que deveria haver uma maneira de copiar e colar apenas a formatação em vez do conteúdo real.

Olhando através dos vários botões nas diferentes fitas, vi algo chamado Pintor de formatos . Parecia exatamente o que eu precisava.

Eu realmente não entendia como usá-lo, então ei o mouse sobre o botão para ver a dica de ferramenta, o que foi bastante útil.

Para usar essa ferramenta, você pode selecionar a área onde deseja a formatação, clicar no botão e, em seguida, clicar em outra seção para aplicar a formatação a essa seção. No entanto, descobri que um simples clique não é a melhor maneira de aplicar a formatação.

Por algum motivo, se você fizer dessa maneira, não aplicará todas as configurações de formatação à partição. Por exemplo, selecionei o parágrafo superior, cliquei no botão e, em seguida, apenas cliquei no meio do terceiro parágrafo. Tudo o que ele fez foi remover o recuo!

Em vez disso, se depois de pressionar o botão ” Formato(botão Format Painter) Cliquei e arrastei para selecionar o parágrafo inteiro, funcionou como eu gostaria.

Obviamente, você pode selecionar mais de um parágrafo para aplicar a formatação em vários lugares. Além disso, eles têm uma opção com a qual você pode clicar duas vezes no botão ” Formato(botão Format Painter) Painter e, em seguida, aplique a formatação a várias seções em todo o documento. Isso é útil se as áreas às quais você deseja aplicar a formatação não forem contíguas.

Vale a pena notar que se você quiser apenas copiar formatação de texto(formatação de texto), não destaque o parágrafo inteiro. Se você quiser copiar texto e formatação do parágrafo(formatação de texto e parágrafo) , selecione o parágrafo inteiro incluindo marca de parágrafo(marca de parágrafo).

Além do texto, Pintor de formatos funciona bem com certos tipos de gráficos ou desenhos. Um bom exemplo são os formulários. Se você for ao ” Inserir(Inserir)” e, em seguida, pressione ” figuras(Formas) ”, você pode adicionar todos os tipos de formas ao documento. Você pode então formatá-los para parecerem completamente diferentes dos aparência padrão(aparência padrão) .

Por exemplo, eu adicionei forma de estrela(formato de estrela) e depois mudou espessura da linha(largura da linha), cores, texto adicionado, sombra, reflexo, etc. O da direita é estrela padrão(estrela padrão). Se eu quiser facilmente fazer um segundo Estrela(estrela) semelhante ao primeiro, basta clicar na estrela da esquerda e clicar em ” Formato de Amostra »(Format Painter) e, em seguida, clique à direita estrela e pronto(estrela e voilá) !

Exceto pelo texto que adicionei e o tamanho da estrela, todo o resto foi copiado. Muito confortável(Muito conveniente) se você precisar aplicar a mesma formatação a um Documento do Word(documento Word) ou mesmo para vários Documentos do Word(Documento do Word). Eu testei com várias instâncias em execução Palavra e também consegui copiar e colar a formatação em diferentes documentos.

No geral, esse é um recurso pequeno em comparação com todos os outros recursos. Palavra mas economiza muito tempo quando necessário. Apreciar!

O Word tem tantos recursos que raramente uso, é incrível. No entanto, quando você se depara com uma instância em que precisa fazer algo incomum, esses recursos ocultos realmente são úteis. Por exemplo, eu tive que fazer algumas pesquisas para uma das minhas aulas online, o que exigia que eu copiasse e colasse vários conteúdos em um documento do Word.

O único problema era que todo o texto tinha diferentes espaçamentos, tamanhos de fonte, cores, etc. e eu tinha esquecido de colar como texto apenas quando estava fazendo a pesquisa. Aqui está um exemplo da aparência do meu documento do Word:

O parágrafo superior é o que eu queria que todo o texto do documento ficasse, mas infelizmente não foi esse o caso. Em vez disso, um parágrafo tinha espaçamento duplo, destaque, palavras em negrito, etc. e o outro estava usando uma família de fontes diferente, tamanho de fonte, negrito e itálico, recuo e muito mais.

Como eu já conhecia Manter a formatação de origem e Formatação de destino de correspondência (ou Mesclar formataçãocomo é conhecido agora), imaginei que deveria haver uma maneira de copiar e colar apenas a formatação em vez do conteúdo real.

Depois de olhar através dos vários botões em fitas diferentes, vi algo chamado Pintor de formatos. Isso soou exatamente o que eu precisava.

Eu realmente não entendia como usá-lo, então apenas ei o mouse sobre o botão para ver a dica de ferramenta, que foi bastante útil.

Para usar a ferramenta, você pode selecionar uma área onde você gosta da formatação, clicar no botão e depois clicar em uma seção diferente para aplicar a formatação a essa seção. Descobri que simplesmente clicar, no entanto, não era a melhor maneira de aplicar a formatação.

Por algum motivo, se você fizer isso dessa maneira, não aplicará todas as configurações de formatação à seção. Por exemplo, selecionei o parágrafo superior, cliquei no botão e, em seguida, apenas cliquei no meio do terceiro parágrafo. Tudo o que fez foi remover o recuo!

Em vez disso, se, depois de clicar no botão Format Painter, eu clicar e arrastar para selecionar o parágrafo inteiro, funcionou como desejado.

Obviamente, você pode selecionar mais de um parágrafo para aplicar a formatação em vários lugares. Além disso, eles têm uma opção pela qual você pode clicar duas vezes no botão Format Painter e, em seguida, aplicar a formatação a várias seções em todo o documento. Isso é útil se as áreas às quais você deseja aplicar a formatação não forem contíguas.

Vale a pena notar que, se você quiser copiar apenas a formatação do texto, não selecione o parágrafo inteiro. Se você deseja copiar o texto e a formatação do parágrafo, selecione o parágrafo inteiro, incluindo a marca de parágrafo.

Além do texto, o Format Painter funciona bem em certos tipos de gráficos ou desenhos. Um bom exemplo são as formas. Se você for ao Inserir guia e, em seguida, clique em Formas, você pode adicionar todos os tipos de formas ao seu documento. Você pode então formatá-los para que tenham uma aparência completamente diferente da aparência padrão.

Por exemplo, adicionei uma forma de estrela e alterei a largura da linha, cores, adicionei texto, sombra, reflexo etc. A da direita é a estrela padrão. Se eu quiser fazer com que a segunda estrela se pareça facilmente com a primeira, tudo o que preciso fazer é clicar na estrela esquerda, depois clicar em Format Painter e depois clicar na estrela direita e voila!

Exceto pelo texto que adicionei e o tamanho da estrela, todo o resto foi copiado. Bastante conveniente se você precisar aplicar a mesma formatação em um documento do Word muito grande ou até mesmo em vários documentos do Word. Testei isso com várias instâncias do Word em execução e também consegui copiar e colar a formatação em diferentes documentos.

No geral, é um recurso pequeno quando comparado a todos os outros recursos do Word, mas economiza muito tempo quando necessário. Apreciar!