Vincular células entre planilhas e pastas de trabalho no Excel

Microsoft Excel é uma ferramenta multifuncional muito poderosa que qualquer um pode usar. Mas se você trabalha com planilhas todos os dias, pode precisar saber mais do que apenas o básico. sobressair . Conhecer alguns truques simples pode ajudar bastante ao trabalhar com sobressair . Um bom exemplo é saber como vincular células em sobressair entre folhas e livros.

Aprender isso vai economizar muito tempo e economize confusão(tempo e confusão) a longo prazo.

Por que vincular dados de células no Excel (Por que vincular dados de células no Excel)

Ser capaz de fazer referência a dados entre planilhas é uma habilidade valiosa por vários motivos.

Primeiro, facilitará a organização de suas planilhas. Por exemplo, você pode usar um planilha ou caderno(planilha ou pasta de trabalho) para coletar dados brutos e, em seguida, criar uma nova guia ou nova pasta de trabalho para relatórios e/ou resumos.

Depois de vincular as células entre elas, basta alterar ou inserir novos dados em uma delas e os resultados serão alterados automaticamente na outra. E tudo isso sem precisar navegar entre diferentes planilhas.

Em segundo lugar, esse truque evitará a duplicação dos mesmos números em várias planilhas. Isso reduzirá seu tempo de trabalho e a possibilidade de cometer erros nos cálculos.

No artigo a seguir, você aprenderá como vincular células individuais em outras planilhas, vincular um intervalo de células e como vincular células de diferentes documentos. sobressair .

Como vincular duas células separadas(Como vincular duas células únicas)

Vamos começar vinculando duas células localizadas em planilhas (ou guias) diferentes, mas na mesma arquivo Excel(arquivo excel). Para fazer isso, siga estas etapas.

• NO Folha2 entrar na célula símbolo igual(símbolo de igual) (=).
• Mude para outra guia ( Folha1 ) e clique na célula à qual você deseja vincular.
• Clique Digitar para completar a fórmula.

Agora, se você clicar em uma célula em Folha2 você verá que sobressair escreve o caminho para você em Barra de Fórmula(Barra de Fórmula) .

Por exemplo, =Folha1!C3 Onde Folha1 é o nome da folha, C3 é a célula à qual você está se referindo, e Ponto de exclamação(ponto de exclamação) (!) é usado como separador entre eles.

Usando essa abordagem, você pode vincular manualmente sem sair da folha original. Apenas(Apenas) entre fórmula de ligação(fórmula de referência) diretamente na célula.

Observação. Se um nome da planilha(nome da planilha) contém espaços (por exemplo, , Folha 1(Folha 1) ), então ao inserir um link em uma célula, você deve colocar o nome entre aspas simples. Quão =’Folha 1′!C3 . É por isso que às vezes é mais fácil e seguro deixar sobressair Escreva fórmula de referência(fórmula de referência) para você.

Como vincular um intervalo de células(Como vincular um intervalo de células)

Outra maneira de vincular células em sobressair – vincular um número de células de diferentes Guias do Excel(guias do Excel). Isso é útil quando você precisa salvar os mesmos dados em planilhas diferentes sem precisar editar as duas planilhas.

Para vincular mais de uma célula em sobressair faça o seguinte.

• Na guia de dados original ( Folha1 ) selecione as células às quais você deseja se referir.
• Copiar células ( ctrl / comando + C ou clique com o botão direito e selecione ” cópia de(Cópia de) ” ).
• Mude para outra guia ( Folha2 ) e clique na célula (ou células) onde deseja colocar os links.

• Clique com o botão direito do mouse na(s) célula(s) e selecione Inserção especial…(Colar especial…)

• No canto inferior esquerdo menu selecione ” (menu escolher) Inserir link(Colar link) ” .

Quando você clica em novas células vinculadas em Folha2 você pode ver referências de células de Folha1 no guia fórmula(aba fórmula). Agora, sempre que você alterar os dados nas células selecionadas para Folha1(Planilha1) altera automaticamente os dados nas células vinculadas para Folha2(Folha2).

Como vincular uma célula a uma função

A vinculação a um cluster de células pode ser útil quando você está resumindo e deseja armazená-las em uma planilha separada dos dados brutos originais.

Digamos que você precise escrever uma função SOMA(função SOMA) em Folha2 que se referirá a uma série de células de Folha1 . Para fazer isso, vá para Folha2(Planilha2) e clique na célula onde deseja colocar a função. Escreva a função como de costume, mas quando for selecionar um intervalo de células, vá para outra planilha e selecione-as conforme descrito acima.

Voce terá =SOMA(Folha1!C3:C7) Onde Função SOMA(função SUM) soma o conteúdo das células C3:C7 em Folha1 . Clique Digitar para completar a fórmula.

Como vincular células de diferentes arquivos do Excel (Como vincular células de diferentes arquivos do Excel)

Processo de vinculação entre diferentes arquivos sobressair (ou pastas de trabalho) é quase o mesmo descrito acima. Exceto quando estiver colando células, cole-as em outra planilha, não em outra guia. Veja como fazer isso em 4 etapas fáceis.

• Abra os dois documentos do Excel.
• No segundo arquivo ( Geek de Help Desk ) selecione uma célula e digite símbolo igual(símbolo de igual) (=).
• Mudar para o arquivo original ( Dicas de tecnologia on-line ) e clique na célula à qual você deseja vincular.
• Clique Digitar para completar a fórmula.

Agora a fórmula para a célula vinculada também tem outra nome do livro(nome da pasta de trabalho) entre colchetes.

Se você fechar o original arquivo excel e(Arquivo do Excel e olhar) Olhe a fórmula novamente, você verá que agora ela também tem a localização completa do documento. Isso significa que se você mover o arquivo de origem que está referenciando para outro colocar ou renomear(coloque ou renomeie), os links deixarão de funcionar. É por isso que é mais seguro manter todos os seus dados importantes em um só lugar. arquivo Excel(arquivo excel).

Torne-se um usuário profissional do Microsoft Excel(Torne-se um usuário profissional do Microsoft Excel)

Vincular células entre planilhas é apenas um exemplo de como você pode filtrar dados em sobressair e manter a ordem em planilhas. Confira algumas das outras dicas e truques do Excel que reunimos para ajudá-lo a se tornar um usuário avançado.

Quais outros hacks úteis para sobressair você conhece e usa? Você conhece outras maneiras criativas de vincular células em sobressair ? Compartilhar(Compartilhe) conosco na seção comentários(seção de comentários) abaixo.

O Microsoft Excel é uma ferramenta multifuncional muito poderosa que qualquer pessoa pode usar. Mas se você é alguém que trabalha com planilhas todos os dias, talvez precise saber mais do que apenas o básico do uso do Excel. Conhecer alguns truques simples pode ajudar muito com o Excel. Um bom exemplo é saber como vincular células no Excel entre planilhas e pastas de trabalho.

Aprender isso economizará muito tempo e confusão a longo prazo.

Por que vincular dados de células no Excel

Ser capaz de fazer referência a dados em diferentes planilhas é uma habilidade valiosa por alguns motivos.

Primeiro, facilitará a organização de suas planilhas. Por exemplo, você pode usar uma planilha ou pasta de trabalho para coletar dados brutos e, em seguida, criar uma nova guia ou uma nova pasta de trabalho para relatórios e/ou somatórios.

Depois de vincular as células entre as duas, basta alterar ou inserir novos dados em uma delas e os resultados serão alterados automaticamente na outra. Tudo sem ter que ir e voltar entre diferentes planilhas.

Segundo, esse truque evitará duplicar os mesmos números em várias planilhas. Isso reduzirá seu tempo de trabalho e a possibilidade de cometer erros de cálculo.

No artigo a seguir, você aprenderá como vincular células únicas em outras planilhas, vincular um intervalo de células e como vincular células de diferentes documentos do Excel.

Como vincular duas células únicas

Vamos começar vinculando duas células localizadas em planilhas (ou guias) diferentes, mas no mesmo arquivo do Excel. Para fazer isso, siga estas etapas.

• Dentro Folha2 digite um símbolo igual (=) em uma célula.
• Vá para a outra guia (Folha1) e clique na célula à qual você deseja vincular.
• Imprensa Digitar para completar a fórmula.

Agora, se você clicar na célula em Folha2você verá que o Excel grava o caminho para você na barra de fórmulas.

Por exemplo, =Folha1!C3Onde Folha1 é o nome da folha, C3 é a célula à qual você está se vinculando e o ponto de exclamação (!) é usado como um separador entre os dois.

Usando essa abordagem, você pode vincular manualmente sem sair da planilha original. Basta digitar a fórmula de referência diretamente na célula.

Nota: Se o nome da planilha contiver espaços (por exemplo, Folha 1), então você precisa colocar o nome entre aspas simples ao digitar a referência em uma célula. Curti =’Folha 1′!C3. É por isso que às vezes é mais fácil e confiável deixar o Excel escrever a fórmula de referência para você.

Como vincular um intervalo de células

Outra maneira de vincular células no Excel é vinculando todo um intervalo de células de diferentes guias do Excel. Isso é útil quando você precisa armazenar os mesmos dados em planilhas diferentes sem precisar editar as duas planilhas.

Para vincular mais de uma célula no Excel, siga estas etapas.

• Na guia original com dados (Folha1), realce as células que você deseja referenciar.
• Copie as células (ctrl/comando + Cou clique com o botão direito e escolha cópia de).
• Vá para a outra guia (Folha2) e clique na célula (ou células) onde deseja colocar os links.

• Clique com o botão direito na(s) célula(s) e selecione Colar especial…

• No canto inferior esquerdo do menu, escolha Colar link.

Quando você clica nas células recém-vinculadas na Plan2, você pode ver as referências às células da Plan1 na guia de fórmula. Agora, sempre que você alterar os dados nas células escolhidas na Plan1, ele alterará automaticamente os dados nas células vinculadas na Plan2.

Como vincular uma célula a uma função

A vinculação a um cluster de células pode ser útil quando você faz somatórios e deseja mantê-los em uma planilha separada dos dados brutos originais.

Digamos que você precise escrever uma função SUM em Sheet2 que irá vincular a um número de células de Sheet1. Para fazer isso, e Folha2 e clique na célula onde deseja colocar a função. Escreva a função normalmente, mas na hora de escolher o intervalo de células, vá para a outra planilha e destaque-as conforme descrito acima.

Voce terá =SOMA(Folha1!C3:C7), onde a função SOMA soma o conteúdo das células C3:C7 em Sheet1. Imprensa Digitar para completar a fórmula.

Como vincular células de diferentes arquivos do Excel

O processo de vinculação entre diferentes arquivos do Excel (ou pastas de trabalho) é praticamente o mesmo acima. Exceto que, ao colar as células, cole-as em uma planilha diferente em vez de em uma guia diferente. Veja como fazer isso em 4 etapas fáceis.

• Abra os dois documentos do Excel.
• No segundo arquivo (Geek de Help Desk), escolha uma célula e digite um símbolo igual (=).
• Mude para o arquivo original (Dicas de tecnologia on-line) e clique na célula à qual você deseja vincular.
• Imprensa Digitar para completar a fórmula.

Agora, a fórmula da célula vinculada também tem o outro nome da pasta de trabalho entre colchetes.

Se você fechar o arquivo original do Excel e olhar para a fórmula novamente, verá que agora também tem a localização de todo o documento. Isso significa que, se você mover o arquivo original vinculado para outro local ou renomeá-lo, os links deixarão de funcionar. É por isso que é mais confiável manter todos os dados importantes no mesmo arquivo do Excel.

Torne-se um usuário profissional do Microsoft Excel

Vincular células entre planilhas é apenas um exemplo de como você pode filtrar dados no Excel e manter suas planilhas organizadas. Confira algumas outras dicas e truques do Excel que reunimos para ajudá-lo a se tornar um usuário avançado.

Que outros macetes legais do Excel você conhece e usa? Você conhece outras maneiras criativas de vincular células no Excel? Compartilhe-os conosco na seção de comentários abaixo.